Проектный бизнес

Компания, о которой пойдет речь в этом кейсе, очень маленькая. Она делает индивидуальные заказы мебели, причем мебель действительно не повторяется. Поэтому смело можем отнести ее к проектному бизнесу. Компания больше похожа на кружок по интересам, в ней 3 дизайнера, 1 конструктор и 2 рабочих. Все действительно очень увлечены своим делом! Но планы Собственника амбициозные! Сейчас просто "нащупывает" рынок и пополняет клиентскую базу. Поэтому пожелаем ее набивать поменьше шишек и посмотрим, почему она попала к нам в кейс.

Каждый работает как чувствует, вкладывается в работу на все 100%, но за эффективностью творческие люди не следят ну и собственно не должны. Маржа получается как получается: подумаешь вместо 3 часов на эскиз дизайнер потратил 10 часов, задержался на встрече с клиентом и вместо 2 запланированных часов провел на 3 часа больше, потому что важно поддержать клиента. Вместо обычного ДСП, котрого не оказалось по техническим причинам на складе использовали премиальные материалы, хотя Смету для клиента не пересчитали. В конце месяца Собственник узнает, что время было потрачено, материалы потрачены, а заказ принес убыток в 300 тысяч рублей.

Шаблоны из нашего интернет-магазина

1. Собрали ОПИУ, Баланс для анализа цифр, так как компания небольшая цифры удавалось собирать и анализировать каждую неделю.
2. Шаблон "Управление производством" помог привести в порядок количество необходимых материалов для изготовления заказа и для его выполнения. Стали планировать закупки!
3. Внедрили лист учета рабочего времени для дизайнеров и давали им своевременную обратную связь, если план/факт сильно не сходились. Творческие люди тоже очень любят цифры!

Что делать, если у вас бизнес тоже похож на кружок по интересам:
1. планировать и контролировать движение денег;
2. следить за остатками на складах. Распродать товары которые долго лежат на складе, планировать запасы для своевременного выполнения заказа;
3. Для творческих людей разработать отчет по планированию их рабочего времени. Ну и не только для творческих!

У нас таких историй много, например: в одной из компаний мы сделали оценку рисков, которая помогла создать "красную книгу" и выйти из кризиса чуть-чуть (на 1%) ухудшив финансовый результат. Если бы мы этого не сделали - компания заработала бы дыру в собственном капитале.